Sebelum membahas kelebihan dan kekurangan, ada baiknya kita mengenali karakteristik dari kombinasi atau entitas di bawah.

On Premise

Komputer server ‘peliharaan’ (secara fisik). System Administrator lumah dengan istilah ‘Pet Server’ untuk server on premise.

Cloud Computing

Metode penyampaian berbagai layanan melalui internet. Sumber daya yang dimaksud contohnya adalah aplikasi seperti penyimpanan data, server, database, jaringan, dan perangkat lunak.

Web + Hosting

Teknologi website yang berbasis layanan hosting.

Web + VPS

Teknologi website yang berbasis layanan Virtual Private Server.

Human Resources

Sumber Daya Manusia.

---

BIAYA

On Premise

Cenderung lebih dari layanan cloud computing. Hal yang menyebabkan on premise server mengeluarkan biaya lebih:

• ISP (Internet Service Provider). Biaya untuk layanan internet sebagai komputer server tidak sama dengan layanan untuk pengguna internet pada umumnya. Dan tergantung pada lokasi.
• Pengadaan barang terkait perangkat server dapat dibilang mahal. Terlebih komputer server memerlukan perlakuan penjagaan oleh petugas atau sistem, selama 24/7 (dua puluh empat jam perhari, tujuh hari perminggu)

Web + Hosting

Cenderung paling murah di antara yang lainnya.

Web + VPS

Cenderung sedikit lebih dari Web + Hosting

Human Resources

Tergantung dari besaran pengeluaran untuk sumber daya manusia dan jumlahnya. Namun jika secara rata-rata, maka investasi sumber daya manusia lebih mahal dari layanan cloud computing dan pada jumlah tertentu dapat lebih mahal dari layanan on premise server.

---

EFISIENSI

On Premise

Cenderung lebih banyak syarat daripada layanan cloud computing, beberapa di antaranya:

• harus ada server room
• harus ada jaringan upstream dan downstream khusus server dari ISP (Internet Service Provider). Ini tidak sama dengan layanan internet reguler pemakaian rakyat harian
• perangkat komputer server
  • dedicated komputer server
  • server rack
  • UPS
  • proxy
  • firewall
• perangkat jaringan komputer
  • router
  • switch (jika ada layanan terkait client yang berhubungan dengan jaringan ke router secara melalui)
  • kabel jaringan/ FO, rj45, aksesoris, dan lain sebagainya
• administrator:
  • system
  • network
  • web (jika ada web services)
  • database (jika menggunakan database)
• sumber daya manusia dengan tugas
  • penjagaan dan pelayanan server 24/7
  • maintenance server
• ruang NOC (Network Operation Center) jika kemudahan pengorganisiran server merupakan kebutuhan utama, belum termasuk perangkat monitoring, CCTV, dan lain sebagainya

Secara umum, ‘Pet Server’ ini merupakan cara mengorganisir organisasi yang paling rumit, paling mahal dan paling kompleks dari sisi persyaratan pengadaan dan maintenance teknologi serta perencanaannya. Jauh dari kata efisien.

Web + Hosting

Web + Hosting merupakan layanan yang paling efisien. Baik dari sisi budgeting, pengalokasian tempat, sumber daya manusia, keahlian teknis, waktu.

Web + VPS

Web + VPS merupakan layanan yang efisien. Baik dari sisi budgeting, pengalokasian tempat, sumber daya manusia, waktu. Namun VPS memerlukan manusia dengan keahlian administrasi sistem operasi tertentu. Tergantung dari jenis sistem operasi yang digunakan sebagai layanan VPS. Dua layanan kernel atau sistem operasi raksasa yang lumrah digunakan untuk pengoperasian sistem: linux (centos/ fedora, ubuntu, proxmox), microsoft (azure, windows).

Human Resources

Efisiensi dari sumber daya manusia terkait perawatan organisasi tergantung dari tempat fisik yang diperlukan manusia tersebut, hardware dan software yang ia perlukan, entitas/ stakeholder yang ia perlukan, biaya gaji atau berkenaan pendapatan yang ia perlukan, budget yang ia perlukan, peralatan atau perlengkapan lainnya.

Lumrahnya dalam konteks keorganisasian, efisiensi dari sumber daya manusia seharusnya efisien, terlebih organisasi non profit. Sebab organisasi non profit lumrahnya hanya berisi anggota organisasi dan pengurus organisasi. Yang mana pembina organisasi secara aturan (hingga tulisan ini ditulis), secara hukum memang tidak untuk memakan gaji. Untuk menekankan kepunyaan organisasi. Adapun jajaran pengurus, boleh digaji namun tidak ada kewajiban. Sedangkan yang menjadikan organisasi berpengeluaran besar terkait sumber daya manusia, bisa jadi pelaksana harian (secara struktur organisasi di bawah pengurus). Atau bisa jadi organisasi ada memiliki orang-orang yang diasuh atau dibina, semisal LKSA (Lembaga Kesejahteraan Sosial dan Anak) atau orang-orang biasa menyebutnya Panti Anak (katakanlah Yatim dan/ atau Piatu, Kurang Mampu), Panti Jompo, Pesantren yang memiliki fasilitas menginap/ memondok bagi anak binaannya.

---

EFEKTIFITAS

On Premise

Tergantung dari visi dan misi layanan, syarat suksesnya layanan dan syarat sukses layanan yang dipenuhi oleh stakeholder penanggung jawab layanan. Terlepas dari boros atau tidaknya pengadaan dan maintenance sumber daya untuk menghidupkan layanan.

Namun jika targetnya adalah kesesuaian antara kebutuhan yang harus dipenuhi untuk syarat sukses layanan maka on premise lebih kepada aspek

• privasi. Lumrahnya on premise akan digunakan perusahaan negara atau swasta yang besar, dengan tingkat keamanan layanan yang tinggi. Sebab informasi yang disimpan menyangkut privasi banyak orang atau privasi perusahaan. Katakanlah bank, internet service provider, data center, dan perusahaan negara atau swasta lainnya.
• keamanan. Lumrahnya on premise diperlukan untuk aspek keamanan, di mana tidak sembarang orang dapat masuk untuk melakukan proses terkait CRUD (create, read, update dan delete) record dari data.

Adapun on premise dengan peruntukan yang tidak efektif yakni on premise yang bisa diganti ke skema cloud computing/ cloud server, namun dalam praktiknya mengandung aspek berikut

• pada bagian atap plafon server masih ada ruang untuk ditaruh atau disusupi orang lain
• pelaku yang berkenaan dengan organisasi, tidak diajarkan cara memeriksa perangkat apakah terdapat hardware atau software yang memiliki fungsi untuk menyadap atau merekam layar atau mengakses storage dengan otoritas sebagaimana administrator
• elite perusahaan atau dalam pemerintahan bisa dicontohkan pejabat struktural atau pejabat politis, terlibat atau menjadi suksesor aktifitas-aktifitas berkenaan cyber-crime. Sebagaimana diketahui, pihak perbankan saja tidak diperkenankan mengetahui username dan password dari nasabahnya, maka sistem dan organisasi yang aman adalah organisasi yang memiliki elite perusahaan atau pejabat yang tidak mengkhianati entitas maupun stakeholder terkecil sekalipun berkaitan dengan organisasi dan/ atau perusahaannya.

Web + Hosting

Web + Hosting akan sangat tepat untuk aktifitas pembangunan organisasi yang memerlukan

• biaya murah
• minim sumber daya manusia
• memerlukan kecepatan pengelolaan namun tidak memerlukan kemampuan teknis terkait administrasi sistem operasi
• berorientasi kepada penyampaian informasi secara digital

Web + VPS

Web + Hosting akan sangat tepat untuk aktifitas pembangunan organisasi yang memerlukan

• biaya teknologi terjangkau
• minim sumber daya manusia
• memerlukan kemampuan teknis terkait administrasi sistem operasi
• berorientasi kepada layanan berbasis digital

Human Resource

Organisasi yang memerlukan manusia yang memiliki kepakaran

• client merupakan manusia yang memerlukan entitas dengan perilaku
  • menerima masukan secara verbal atau rangkaian kata yang hanya dapat dimengerti manusia
  • memiliki kemampuan empati, contoh: konselor, konsultan, psikolog, dokter, suster/ perawat

Organisasi memerlukan SDM standar untuk penggerak organisasi

Hal lain berkenaan dengan efektifitas

Organisasi yang memerlukan sistem informasi

• organisasi perlu sistem yang sifatnya menyampaikan informasi atau sekadar aktifitas CRUD (Create, Read, Update, Delete) sebagaimana blog biasa (tidak ada perilaku sistem khusus)

Organisasi yang memerlukan layanan berbasis web kompleks atau kombinasi antara web dan internet

• organisasi yang memerlukan komputasi digital untuk pengolahan data yang kompleks atau memiliki karakter perilaku sistem spesifik yang tidak menjadi layanan default blog biasa
• organisasi yang memerlukan kecerdasan buatan berbasis cloud computing, biasanya berkenaan dengan permasalahan spesifik yang mensyaratkan
  • one to many. Satu entitas sistem dengan kemampuan spesifik untuk menangani banyak perkara dengan spesifikasi yang masuk ke dalam kemampuan entitas tersebut
  • satu entitas untuk melayani banyak client. Bot system

Organisasi yang memerlukan sistem yang terinstal sistem pakar:

• Sistem menyuguhkan pilihan yang disajikan sistem pakar atau sistem menerima masukan dengan kombinasi masukan yang yang dapat diinterpresi oleh sistem

---

KEUNGGULAN

On Premise

• dapat dilakukan secara offline 100%. Semisal anda hanya memiliki satu komputer bekas dan budget untuk membeli router dan switch, anda ingin menggunakan untuk layanan sistem informasi dalam organisasi anda, maka itu lebih dari cukup sebagai media web server maupun digital service. Dengan demikian anda memiliki Local Area Network yang dapat yang dapat difungsikan dari komputer maupun smartphone yang terhubung ke dalam jaringan komputer. Untuk menggunakan web service dari layanan yang telah anda lakukan instalasi. Contoh sederhana implementasi ini adalah terinstalasinya aplikasi berikut, dan anda dapat melakukan blogging dan pengadministrasian laporan keuangan dari smartphone anda melalui wireless router atau wirellss accesspoint tanpa memerlukan jaringan internet:
  • XAMPP (web server, dbms, server side script programming)
  • Blog (wordpress)
  • Web Based Financial Report
• untuk organisasi besar, on premise lebih menawarkan sisi keamanan dan privasi, jika tidak ada stakeholder berkenaan cyber-crime yang turut campur tangan berkenaan ‘dapur pengolahan’ data center
• untuk keperluan data center pada kondisi lokasi backbone dan ISP (Internet Service Provider) yang memungkinkan biaya internet terjangkau, maka keuntungannya yakni profit, jika data center digunakan untuk layanan berbayar

Web + Hosting

• murah
• mudah
• efektif
• efisien
• tidak memerlukan keahlian terkait perintah dan pengorganisiran sistem operasi

Web + VPS

• terjangkau
• mudah
• efektif
• efisien
• solusi dari layanan yang memerlukan memerlukan perintah dan pengorganisiran sistem operasi namun tidak menginginkan kerumitan on premise

Human Resources

• manusiawi
• dapat menangani perkara fisik yang pergerakannya di luar dari ranah digital tanpa perlu pengadaan barang-barang digital berbasis IOT (Internet of Things)
• jika luka maka bisa recovery, dan jika ringan maka low cost, semisal tidur (0$)
• tidak memerlukan perilaku daur ulang

---

KELEMAHAN

On Premise

• mahal
• memerlukan manusia dengan keahlian teknis
• memerlukan alokasi ruang dan alokasi waktu lebih
• memerlukan aneka perlakuan khusus
• memerlukan lingkungan dan jajaran pemimpin yang bersih dari aktifitas terlarang

Web + Hosting

• tidak dapat menggunakan layanan yang mensyaratkan pengelolaan atau perintah sistem operasi
• tidak dapat menangani perkara-perkara yang memerlukan aspek yang bersifat rasa, selera, penjiwaan
• tidak dapat dilakukan offline 100%

Web + VPS

• memerlukan sumber daya manusia dengan keahlian terkait administrasi sistem operasi, perintah sistem operasi, command line
• tidak dapat menangani perkara-perkara yang memerlukan aspek yang bersifat rasa, selera, penjiwaan
• tidak dapat dilakukan offline 100%

Human Resources

• adanya belanja pegawai jika profit oriented, atau pendapatan pegawai jika bergaji atau ada pendapatan pegawai
• mencari SDM yang dapat dipercaya, memiliki kompetensi atau track record memadai, dan tersedia (tidak terikat organisasi lain) bukan hal mudah
• investasi terkait karakter dan pengetahuan terkadang bukan hal efisien, sebab
  • untuk berpengatahuan, manusia perlu belajar, bukan transfer dari komputer ke otak melalui media kabel atau nirkabel
  • untuk menjadikan karakter bernilai positif tertentu, maka hasil dari belajar tadi harus diamalkan hingga mendapatkan habit atau karakter dengan standar minimal pencapaian karakter tertentu
  • jika SDM tak rajin belajar sendiri, atau SDM yang perlu dibentuk merupakan SDM dengan skala besar atau organisasi memerlukan membentuk dengan bentukan pengetahuan atau karakter yang spesifik maka diperlukan pelatihan dengan rangkaian kegiatan yang spesifik, yang mana intinya:
    • waktu
    • biaya
    • literasi
    • iterasi
    • konsutasi/ maintenance/ follow up

---

Di atas merupakan bahan perbandingan antara pengelolaan organisasi dengan menggunakan

• teknologi
  • komputer
    • on premise
    • cloud computing
      • web + hosting
      • web + vps
• sumber daya manusia

Dalam praktiknya, kebanyakan organisasi yang maju, memiliki kemajuan dalam tiga hal berikut

• people
• process
• technology

Sedangkan dalam hal-hal yang diberkahi hanya melingkupi dua hal

• sesuai dengan tuntunan rasul (dalam perkara agama) atau tidak menyelisihi larangan-Nya
• memurnikan niat amal kebajikan hanya karena Allah semata

---

— oOo —